Leistung · 06 Automatisierung + Effizienz

KI.

Wir bauen KI-Workflows für KMU in Baden-Baden — Custom GPTs, Mail-Automation, Content-Pipelines. Real, nicht Hype.

01 · Leitsatz

KI ist nicht das nächste ChatGPT-Demo. KI ist die Stunde Arbeit, die jetzt automatisch passiert — Woche für Woche, ohne Mehraufwand.

Luca Strigl · Gründer LS Gestaltung
Use Case · Lead-Verarbeitung Badische Solar ~3 Min · ~0,02 € pro Lead
Meta Lead-FormTrigger · Sofortformular
n8n WebhookSelf-hosted · Hetzner
Claude SonnetQualifikation & Intent-Klassifizierung
Pipedrive CRMLead + Score + Stage
GPT-4oPersonalisierte Erstmail in Tonalität
MailgunVersand binnen 90 Sek.
Trigger › 0 manuelle Klicks Latenz › ~3 Min Lead → Erstmail Stack › n8n · Claude · GPT-4o · Pipedrive
Ein Workflow. Sechs Tools. Null Klicks. Stand · Mai 2026 · Badische Solar
02 · Die Arbeit

Vier Disziplinen,
ein KI-Stack.

Erst messen, dann automatisieren.

Bevor wir bauen: 2-Stunden-Audit deiner Prozesse. Wo geht Zeit verloren, was wiederholt sich, wo lohnt sich KI wirklich — und wo eben nicht.

Ergebnis: priorisierte Roadmap mit 3–5 Use Cases, Aufwand-Nutzen-Schätzung, Tool-Empfehlung (OpenAI, Claude, n8n, Make).

  • KI-Audit 2 h vor Ort
  • Use-Case-Roadmap priorisiert
  • Tool-Stack Empfehlung
  • Datenschutz-Check inklusive
Use CaseAufwandErsparnisROI
Mail-Triage & Antwort-EntwürfeCustom GPT + Outlook1 Wo6 h / Wo★★★★
Angebots-GeneratorClaude Project + PDF-Export2 Wo12 h / Mo★★★★★
Caption-/Reel-TexterGPT-4o + Brand Voice File3 T4 h / Wo★★★
Lead-Qualifizierungn8n + Claude Sonnet4 Wo8 h / Wo★★★★★

GPTs mit deinem Wissen.

Custom GPTs für ChatGPT Team oder Claude Projects — mit deinem Markenwissen, deiner Tonalität, deinen Templates. Kein Generic-GPT, sondern dein Mitarbeiter.

Beispiele: Angebots-Assistent, Social-Media-Caption-GPT, Wissensdatenbank-Bot. Setup in 1–2 Wochen.

  • Custom GPT mit Brand-Knowledge
  • System-Prompt + Knowledge Files
  • Schulung für Mitarbeiter
  • Monatliche Iteration auf Wunsch
L
Löwenbräu Service-BotCustom GPT · Brand Voice
Live
Schreib mir einen Caption-Vorschlag für unser neues Wildgulasch — locker, mit bayerischem Twist.
Vorschlag A. "G'rade aus'm Wald in die Pfann — Wildgulasch mit Spätzle, ab heut auf der Karte. Tisch reservieren, bevor's der Nachbar tut." 🦌🥘

Vorschlag B. "Was machst Du, wenn der Herbst anklopft? Du machst Wildgulasch. Und wir machen's bei uns. Ab heut."
Variante B, kürzer machen, ohne Emoji.
Antwort wird generiert…

Workflows, die selbst laufen.

n8n, Make, Zapier — wir automatisieren Mail-Verarbeitung, CRM-Updates, Lead-Routing, Social-Posting, Reporting. Alles DSGVO-konform auf eigenem Server möglich.

Beispiele: Lead aus Meta Ads → CRM → Slack → Mail-Sequenz. Komplett ohne manuellen Klick.

  • n8n / Make / Zapier Setup
  • Mail- & CRM-Automation
  • Lead-Routing & Notification
  • Self-Hosted auf Wunsch (DSGVO)
// n8n Webhook · Lead → Claude → CRM
const lead = $input.first().json;

const qual = await claude.messages.create({
  model: 'claude-sonnet-4-5',
  system: 'Du bist Sales-Qualifier für Badische Solar.',
  messages: [{
    role: 'user',
    content: `Lead: ${lead.name}, ${lead.message}.
       Score 0–10 + Intent + nächster Schritt?`
  }]
});

await pipedrive.deals.create({
  title: lead.name,
  value: qual.score * 2500,
  stage: qual.intent === 'hot' ? 'Qualified' : 'Nurture'
});

// Latenz: ~3 Min · Kosten: ~0,02 € / Lead

RAG für Wissensdatenbanken.

Retrieval-Augmented Generation: deine Dokumente, Verträge, Handbücher als durchsuchbare Wissensbasis für Mitarbeiter und Kunden — über Chat oder Suche.

Plus: Content-Pipelines für Blog, Newsletter, Social — KI schreibt den Entwurf, du gibst Freigabe.

  • RAG-Systeme (OpenAI / Claude)
  • Eigene Wissens-Chatbots
  • Content-Pipelines Blog & Social
  • Hosting auf Vercel oder Eigenserver
RAG-Architektur · The Adams Concierge
📄 WissensbasisHausregeln · Spa-Menü · Buchungen · F&B
✦ Embedding + Vector Storepgvector · 768d · ~2.400 Chunks
💬 Gast-AnfrageChat-Frontend · WhatsApp · Web
🤖 Claude SonnetKontext aus Top-5 Chunks · Brand-Tonalität
Hosting · Vercel + Supabase DSGVO · EU-Region

Du verlierst täglich Stunden in Mails und Repetitivem?

Hol dir das 60-Min-KI-Strategie-Gespräch — wir zeigen die 3 wichtigsten Use Cases für dein Unternehmen.

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03 · Referenzen

KI, die im
Alltag läuft.

Auszug aus laufenden KI-Projekten und Beratungsmandaten. Solo-Selbstständige bis 30-Personen-Betriebe in der Region Baden-Baden.

04 · Häufige Fragen

Antworten,
ehrlich.

01

Was kostet KI-Beratung bei euch?

KI-Audit (2 h vor Ort + Roadmap): 490 €. Custom GPT Setup: ab 890 €. Automation-Projekt: ab 1.890 €. RAG-System: ab 3.890 €. Monatliche Betreuung optional ab 290 €/Monat.

02

Welche Tools nutzt ihr?

OpenAI (ChatGPT Team, Custom GPTs, API), Anthropic Claude (Projects, API), n8n und Make für Workflows, Vercel und Cloudflare für Hosting. Bei Datenschutz-Bedarf: Self-Hosted Modelle.

03

Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?

Standard: EU-Rechenzentren, AV-Verträge mit OpenAI/Anthropic. Bei sensiblen Daten: Self-Hosted Modelle (Ollama, vLLM) auf eigenem Server. Wir prüfen Anwendungsfälle vorab.

04

Lohnt sich KI für mich als Solo-Selbstständigen?

Oft ja — aber nicht für alles. Wir empfehlen erst nach dem Audit. Realistische Solo-Use-Cases: Mail-Triage, Caption-Schreiben, Recherche, Buchhaltungs-Vorbereitung.

05

Bekommen meine Mitarbeiter eine Schulung?

Ja. Jedes Projekt schließt mit einer 60-Min-Schulung ab. Plus Video-Doku und schriftlicher Cheat-Sheet. Auf Wunsch monatliches Follow-up.

06

Wie schnell kann ich starten?

Audit innerhalb 2 Wochen. Custom GPT in 1–2 Wochen produktiv. Komplexere Automatisierungen 4–8 Wochen. RAG-Systeme 6–12 Wochen je nach Datenmenge.

05 · Atelier

Lass uns über deine ersten KI-Workflows sprechen.

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